En hyppig situation, hvor facilitetschefer finder sig i, er, når en person, der ikke arbejder for det kommercielle malerfirma, viser sig at udføre arbejdet. Dette sker, når firmaet de ansat hænder arbejder over til ubevidste underleverandører. Hvad der gør dette besværligt eller endog farligt for virksomhedsejere og ejendomsadministratorer, er, at mange af de kommercielle maleriydelser, der opererer på denne måde, ofte ikke kører kriminel baggrundskontrol, kontrol af socialsikringskontrol eller anden personel rekordanalyse.
Ifølge en undersøgelse fra HR.com sagde 83% af undersøgelsens respondenter, at de skærmede alle fuldtidsansatte, og kun 67% sagde, at de skærmede alle deltidsansatte. Dette giver din virksomhed potentielt sårbar, hvis du ansætter en af de virksomheder, der ikke gør det. Desuden rapporterede 96% af de arbejdsgivere, der deltog i undersøgelsen, at selvom de udfører en baggrundsscreening, betyder det ikke, at det var en kriminel baggrundskontrol eller at den var imod en national database.
Vi ønsker, at vi kunne sige, at disse fremgangsmåder var ualmindelige, men sandheden er, at dette sker mere end vi ville pleje at indrømme. Vi gennemgår hver medarbejder flere baggrundskontroller, herunder en national baggrundssøgning, seksuel rovdyrskontrol og søgning efter terroristliste. Hvis vi ikke ville føle os godt tilpas med, at nogen er i vores bygning, vil vi ikke ansætte og sende dem til din.